7月1日上午,岐山县公证处接到周女士的咨询电话,称其未成年的孩子近期要出国研学,申请护照须办理母子关系的亲属关系公证书。
而根据研学时间安排,当天已是最后期限,当事人焦急万分。
为解决当事人的燃眉之急,县公证处迅速启动特急事项优先办便民程序,一方面优先受理,告知准备办理亲属关系公证所需材料;一方面专人负责,解决证明材料不齐的难题。
据周女士讲,所需材料中有两项资料的原件在十多年前办理公证书时已使用,但自己未保留复印件,且具体日期、案号也不知道。
了解这一情况后,公证员与档案管理员相互配合,多方翻阅查找十多年前的业务档案、公证登记簿等资料,终于找到了所需证据材料,并于当日下午为其办理了亲属关系公证。
拿到公证书后,周女士对公证处和工作人员的暖心之举一再表示了深深地感谢!
这是今年岐山县公证处践行公证为民服务宗旨,扎实开展“减证便民提速”的行动之一。下一步,县公证处将聚焦群众的急愁难盼问题,进一步完善优化便民服务措施,进一步精简证明材料、压缩出证时限,不断提升办证质量和效率,持续推动公证服务利企便民走深走实。