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公证服务进校园 护航研学暖民心

来源:宝鸡市司法局 发布时间:2025-05-08 09:53

近日,宝鸡市公证处主动延伸服务触角,将公证“服务窗口”搬进我市某中学,为该校暑期将赴欧洲国家研学的学生集中办理出生医学证明、家长监护权委托公证。

积极对接,精准响应研学需求

4月中旬,宝鸡市公证处接到来自北京的一家大型国际旅行社的公证申请:该旅行社与我市某中学合作,暑假期间将组织该校学生随团赴法国等欧洲国家研学,根据签证办理要求,需提供学生出生医学证明公证书及家长监护权委托公书证。旅行社、校方在与公证处对接过程中提出,家长们不理解孩子出国为何要办理相关公证,不熟悉相关公证的办理程序及材料提交的要求,希望公证处能为家长们宣讲相关法律规定,以消除家长的不解和畏难情绪。

公证人员详细了解了相关情况,及时安排,迅速制定“上门服务方案”。考虑到家长可能对公证流程不熟悉,公证人员提前整理好所需材料清单,第一时间发送给家长,确保公证现场受理环节顺利进行。

服务下沉,校园里的“公证窗口”

在约定的时间,公证人员携带提前准备好的材料和设备,准时抵达学校。在学校教室搭建的临时办公点,现场设置材料审核及公证办理区域,工作人员分为两组逐一审核学生及家长身份证、户口簿、出生医学证明、结婚证等证明材料,通过“易采通”小程序完成家长们的人脸和身份核验,耐心解答学生家长对于本次公证受理的相关疑问,逐一向每位家长确认委托书内容,各环节分工明确,现场秩序井然。经过紧锣密鼓的工作,中午时分便完成了全部受理程序。当天,公证处共受理公证案件32件,高效服务获得家长们的一致好评。

建立机制,打造“行走的公证服务链”

近年来,随着青少年出国研学的普及,涉及未成年人的公证需求日益增加。出生医学证明公证是证明学生出生事实和学生与家长亲子关系的直接证明,监护权委托公证则明确了研学期间带队老师的监护责任,两项公证为学生顺利走出国门筑牢法律防线。从一纸文书到一份责任,从窗口受理到走进校园,宝鸡市公证处用实际行动为宝鸡学子走出国门搭建了专业、便捷、高效的法律服务桥梁。

未来,宝鸡市公证处将持续发挥好公证职能作用,不断延伸服务触角,推出更多便民利民举措,让公证法律服务的直通车惠及更多民生领域,为我市经济社会发展提供坚强有力的法治保障。