今年以来,扶风县公证处以开展“公证减证便民提速”活动为抓手,通过“咨询+一次性告知、预约+当天即时出证、评价+全面自查评查”等措施,不断压缩办证期限、推进“高效办成一件事”举措,切实解决人民群众办证耗时长、多次跑等问题,全力提升司法行政效能,进一步提升公证办案质量,增强公证工作的公信力和权威性。
咨询+一次性告知
为了让群众“少跑一次路”,在现场咨询的基础上,县公证处以新媒体平台为载体,不断完善公证信息化建设。在“法治扶风”公众号设立公证服务、网上办事大厅两个专栏,公布公证处办公电话,提供在线咨询、下载等服务,群众可以根据自己需求,采取不同方式进行咨询。公证员严格落实“一次性告知”制度,向当事人发放制式公证资料清单。当事人准备齐全资料后,将自己的材料发给公证员提前进行预审,由公证员现场对提交的资料进行全面核查。为了方便当事人,县公证处在坚持原则的前提下,探索实行“容缺受理”制度,对于基本条件具备、主要证明材料齐全、仅缺少次要材料的公证申请,先“容缺受理”,只要当事人在出证前补齐材料,真正实现公证“最多跑一次”。
预约+当天即时出证
为进一步深入推进公证“放管服”改革,县公证处在资料审查无误后,向当事人提供现场预约、电话预约以及网上预约等多种途径,根据当事人的时间,预约具体办证时间。对于不涉及财产的委托或声明、涉及继承的亲属关系、无犯罪证明等法律关系明确、事实清楚无争议、证明材料充分的公证事项,当场办理、当场出证。同时,针对年老体弱、行动不便的残疾人、危重病人等特殊群体,县公证处实行上门办证服务,最大化便利办事群众,切实减轻公证当事人的负担,真正实现公证服务“零距离”。
评价+全面自查评查
以当事人满意度作为检验公证办案质量的重要标准。公证处定期电话回访当事人,积极听取群众的意见和建议,不断改进和优化公证服务优化了公证流程,提高了工作效率。同时,严把公证办理质量关,加强当事人信息准确性、公证事项正确性,定期或不定期组织公证员全面对所有案件进行自评、案件互评,纠正有瑕疵的公证文书和解决存在的质量问题,加强对公证程序的监管和检查力度,防止程序缺失或违规操作的发生。